FAQ

Was sind Digiscouts??

In dem vierj?hrigen Projekt des RKW setzen Auszubildende in ihrem jeweiligen Lehrbetrieb ein kleines, ?berschaubares Digitalisierungsprojekt um. Denkbar sind beispielsweise: Video-Tutorials, die Azubis f?r die Anleitung an bestimmten Maschinen herstellen. L?sungen f?r die Vermeidung von "Systembr?chen" an den Schnittstellen von Prozessen. Ideen f?r eine digitale Kundenansprache. Konzepte f?r digitales Azubimarketing. Einsatz von digitalen Techniken f?r eine bessere Lagerhaltung.... und und und. Der Phantasie der Azubis sind keine Grenzen gesetzt.

Einzige Bedingungen:  Das Projekt muss f?r den Betrieb wirtschaftlich sinnvoll sein und dauerhaft genutzt werden k?nnen. Die Umsetzung des Projekts soll nicht l?nger als sechs Monate dauern. 

Digitalisierung hei?t: Verkn?pfung von Menschen, Dingen, Prozessen, Dienstleistungen und Daten mit dem Ziel, wettbewerbsf?higer und flexibler zu werden.

Was haben Sie von Digiscouts??

• Ihr Unternehmen profitiert unmittelbar von dem Digitalisierungsprojekt, das Ihre Azubis umsetzen.
• Der Betrieb und die Azubis werden ?ber die gesamte Projektlaufzeit professionell begleitet.
• Die Azubis gewinnen soziale und digitale Kompetenzen hinzu.
• Auf dem webbasierten Projektmanagement-Tool DS2 stehen Qualifizierungsbausteine zur Verf?gung, mit denen Azubis aber auch andere im Unternehmen ihr Wissen rund um die Digitalisierung erweitern k?nnen, beispielsweise zum Thema Datenschutz und Datensicherheit.
• Im Austausch mit anderen Digiscouts?-Betrieben lernen Sie deren L?sungsans?tze kennen.
• Das Unternehmen wird insgesamt fitter f?r die digitale Zukunft.

Wer kann mitmachen?

Digiscouts?-Projektbetrieb kann jedes Unternehmen werden, das ausbildet und nicht mehr als 500 Besch?ftigte hat. Sowohl die Branche als auch die Ausbildungsberufe spielen keine Rolle. Das Unternehmen sollte in einer der Regionen angesiedelt sein, um in den vollen Genuss der Unterst?tzung zu kommen.

Wie k?nnen wir unser Unternehmen anmelden?

Eine Anmeldung zum Projekt ist nach der Informationsveranstaltung, ?ber das webbasiertes Projektmanagement-Tool DS2, m?glich.

Wie viele Azubis sollten ein Projekt durchf?hren?

Idealerweise zwei Azubis, weil sie sich gegenseitig unterst?tzen und voneinander lernen k?nnen. Je nach Projektgr??e sind bis zu f?nf Azubis pro Projekt vorstellbar.

K?nnen Azubis aus unterschiedlichen Branchen ein Tandem bilden?

Ja, das ist gerade gewollt und so lassen sich Potenziale finden, die wegen der ?Betriebsblindheit? unentdeckt bleiben w?rden. Und das ??ber den Tellerand-gucken? ist wichtig in der digitalisierten Welt.

Welche Azubis eignen sich? Wie w?hle ich sie aus?

Es eignen sich alle Azubis, die motiviert sind und nicht gerade erst die Ausbildung begonnen haben. Besonders interessant sind interdisziplin?re Team. Auch wenn ein Azubi gerade fertig geworden ist, kann er oder sie noch mitmachen.

Welche Technik wird dazu ben?tigt?

Laptop oder Computer, eine Webcam und eine stabile Internetverbindung w?ren von Vorteil. F?r die hybriden oder rein digitalen Veranstaltungen nutzen wir das webbasierte ClickMeeting. Daf?r ben?tigen Sie den Browser Chrome oder Edge.

Muss der Azubi bei der IHK gemeldet sein?

Nein. Wenn der Betrieb jemanden als Azubi versteht, ist das in Ordnung.

Was k?nnte ein Betriebsprojekt sein?

Wir denken vor allem an Systembr?che: Etwas wird digital abgewickelt, aber der nachfolgende Vorgang findet in Papier statt; oder Daten werden doppelt erfasst.
Denkbar sind aber auch Betriebsprojekte im Zusammenhang mit der Website oder Social Media. Die Betriebe sollten die Azubis fahnden lassen und sich auf ein Experiment einlassen. Daf?r haben wir den RKW-DiScover als strukturiertes Fragetool entwickelt.

Kann man den Azubis eine Richtung f?r das Projekt vorgeben, oder m?ssen sie selbst drauf kommen?

Sie sollen selber Ideen entwickeln, darum nicht direkt etwas vorschlagen. Sanftes Hinlenken auf eine bestimmte Fragestellung ist erlaubt. 

Muss sich der Azubi einen ganzen Prozess neu ausdenken, oder was soll er digitalisieren?

• Nein, er muss sich keinen neuen Prozess ausdenken, das w?re in der K?rze der Zeit und mit dem Wissen der Azubis nicht zu leisten. Es geht um pragmatische, kleine Projekte. Je nach den Ideen der Azubis und was sie daraus dann machen.
• Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit des vorgeschlagenen Projekts wird vom RKW gepr?ft, bevor es umgesetzt wird.

Die Azubis sind keine Expertinnen und Experten f?r Digitalisierung? Wie sollen sie so ein Projekt stemmen?

Sie m?ssen keine Digitalisierungsexpertinnen und -experten sein. Es geht darum, einen Einstieg in die Digitalisierung finden. Wir sind ?berzeugt, die Azubis finden Digitalisierungspotenziale und haben Ideen. Was das Projektmanagement angeht, werden sie von uns vielf?ltig unterst?tzt.

Soll der Azubi dem "Alten Hasen" vorschreiben was umgesetzt wird? Die werden sich das nicht gefallen lassen. 

• Das ist eine Herausforderung der Digiscouts?, und eigentlich jeder Innovation: Wie kann ich ?Altes? wertsch?tzen und ?Neues? einbringen? Ohne Ver?nderung ver?ndert sich nichts. 
• Die Ausbilderinnen und Ausbilder sind gefordert, sich auf das Experiment einzulassen. Wir wissen um die Problematik und werden beim Auftaktworkshop mit den Ausbildenden besprechen, wie sie damit umgehen k?nnen und wie wir sie dabei unterst?tzen.
• Durch die Umsetzung des Projektes werden neue Arbeitsweisen erprobt, wie sie in der digitalen Arbeitswelt wahrscheinlich Standard sein werden.

K?nnen Betriebe doppelt teilnehmen mit anderen Azubis beim n?chsten Durchlauf?

Ja, wenn es in der Region einen weiteren Durchlauf gibt.

Wie sieht die Betreuung vor Ort aus?

Firmenabh?ngig, da jede Firma selbst entscheiden muss, wie viel Hilfestellungen sie ben?tigen bzw. wollen. Austausch ist immer m?glich ?ber das webbasierte Projektmanagement-Tool DS2, per Telefon, E-Mail und wenn gew?nscht auch vor Ort (mit anderen Betrieben zusammen).

K?nnen wir sehen was die Azubis machen bzw. an was sie arbeiten?

Ja. Die Azubis m?ssen abhaken, was sie schon erledigt haben, und das sehen das RKW und die Ausbildenden.

Ist ein sp?terer Einstieg in das Projekt m?glich?

Das Projekt startet mit der Auftaktveranstaltung. Danach ist ein Einstieg nicht mehr m?glich.

Was ist, wenn die Zeit nicht reicht, das Projekt umzusetzen?

Die Machbarkeit wird vom RKW vorab gepr?ft und das Projekt entsprechend gestaltet. Gibt es im Verlauf Ver?nderungen, finden wir gemeinsam eine L?sung.